Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte der Boje-C.-Steffen-Gemeinschaftsschule,

ab dem 2. Schulhalbjahr 2021-22 nutzen wir WebUntis als Informationsplattform für die Zusammenarbeit  mit Ihnen. Ende Februar 2022 stellen wir die Unterstützung für die DSB-Online-App ein. Dies bedeutet, dass Vertretungspläne ab März 2022 nur noch über WebUntis online eingesehen werden können.

Aus diesem Grund möchten wir Ihnen zur Einführung von WebUntis ein paar Hinweise geben.
Auf unserer BCSG-Schulwebsite finden Sie darüber hinaus eine Kurzanleitung zum digitalen Klassenbuch WebUntis.

Was ist WebUntis?

WebUntis ist ein elektronisches Klassenbuch, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich online und unabhängig von Ihren Arbeitszeiten über die Leistungen und das Verhalten des Kindes in der Schule zu informieren.

Welche Funktionen sind bei WebUntis aktuell freigeschaltet?

Sie können mit einem persönlichen Passwort:

• aktuelle Vertretungspläne einsehen
• Klassenbucheinträge verfolgen
• Termine für Elternsprechtage (Onlinebuchung) verwalten
• Termine für Klassenarbeiten einsehen
• Fehlzeiten und Verspätungen ansehen
• ein automatisches Entschuldigungsschreiben erstellen
• Die digitale Kommunikation zwischen Eltern und Schule (z.B. Elternbriefe) ist noch in Planung.

Ist WebUntis ein sicheres System?

Ja, denn nicht jeder Benutzende darf alles: Sie können NUR die Informationen einsehen, die persönlich Ihre Tochter oder Ihren Sohn betreffen. Die Lehrkräfte haben Zugriff auf den eigenen Stundenplan und die Pläne der Klassen.

Selbstverständlich können nur registrierte Eltern die Daten Ihrer eigenen Kinder einsehen. Die Daten des digitalen Klassenbuches liegen auf Servern in Deutschland und Österreich und werden von der Firma Untis in einem speziellen Rechenzentrum verwaltet.

WebUntis wurde durch das Team der Datenschutzbeauftragten des Referats für Bildung und Sport freigegeben. Der gesamte Datenbestand unterliegt deutscher und europäischer Rechtsprechung. Die Kommunikation über den Browser läuft über eine verschlüsselte Verbindung, erkennbar am „htps://“ in der URL.

Welche Zugangsmöglichkeiten gibt es?

Der Zugriff auf WebUntis erfolgt online über einen Webbrowser, wie z.B. Chrome, Firefox oder Safari. Hierfür sollte die aktuellste Version des jeweiligen Browsers genutzt werden. Der Zugriff kann auch über die „Untis Mobile App“ (Download im App-Store oder bei Google Play) erfolgen. Wir empfehlen den Zugriff über den Webbrowser statt über die mobile Version, da diese ausgereifter ist.

Wie kann ich mich einloggen?

Link: www.webuntis.com
Schulname: Boje-C.-Steffen-Gem.schule

Zugangsdaten

In einem gesonderten Schreiben erhalten Sie über die Klassenlehrkräfte die Zugangsdaten für WebUntis, die mit den Zugangsdaten Ihres Kindes verknüpft sind. Wir bitten Sie den Empfang der Zugangsdaten schriftlich zu bestätigen, um Ihnen einen dauerhaften Zugang zu WebUntis zu ermöglichen, siehe Anlage Zugangsdaten.

Terminbuchung für den Elternsprechtag im Februar 2022

Ab Dienstag, den 01.02.2022 bis einschließlich Freitag, den 11.02.2022 erhalten Sie die Möglichkeit, über Ihren WebUntis-Zugang einen Gesprächstermin für den Elternsprechtag zu buchen. Auf Grund der angespannten pandemischen Lage wird der kommende Elternsprechtag telefonisch durchgeführt.
Auf dem Rückmeldebogen zum Elternsprechtag bitten wir Sie darum, uns Ihre aktuelle Telefonnummer, unter der Sie für die Gespräche im gebuchten Zeitfenster am besten zu erreichen sind, zu notieren.

Mit der Einführung von WebUntis erhoffen wir uns eine einfache und datenschutzkonforme digitale Informationsmöglichkeit für Sie als Eltern.

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Kinder auch auf diesem Weg durch den Schulalltag begleiten würden.